Gyártás modulról

A gyártási modul lehetővé teszi, hogy a vállalkozás egy integrált áruforgalmi rendszeren belül nyilvántartsa azt a folyamatot is, amikor alapanyagokból készáru készül. Ez lehet egy közértben vagy kávézóban szendvics, vagy alkatrészekből összeszerelt műszaki cikk, vagy komponensekből álló színezett festék. A rendszer mind az alapanyagok, mind az elkészült termékek készletét kezeli. A gyártáshoz szükséges recepteket is elmenti a program, nem kell minden alkalommal újra rögzíteni őket. Bevételezéskor az alapanyag bekerülési ára rögzítésre kerül, így a recept alapján a rendszer kiszámolja a késztermékhez szükséges alapanyagköltséget. Az eladási ár meghatározásával a készterméken elért árrés bekerül az áruforgalmi nyilvántartásba.

Alapanyagok felvétele

Az alapanyagokat, például szendvics esetén a zsemle, a vaj, a sajt cikkeket először fel kell venni a Termék és szolgáltatás törzsbe. Ezek a termékek lehetnek áruk is, azaz zsemlét, vajat változatlan formában is értékesíthet a bolt. Ha az alapanyagokat külön szeretnénk látni más árutól, akkor érdemes külön cikkcsoportot létrehozni számukra.

Recept megadása

A recept megadása a Törzsadatok között, a Termék és szolgáltatás törzsben történik, hiszen ez is egy termék lesz a boltban vagy vállalkozásban. Az Új recept megadása funkcióban először a készterméknek nevet kell adni, cikkszámot a rendszer ad neki. A késztermék elkészítéséhez szükséges anyagokat a terméktörzsből lehet kiválasztani és meg kell adni, hogy milyen mennyiségben kell belőle az adott recepthez. A rendszer különböző mértékegységeket kezel, db, liter, kilogramm stb. A késztermék nettó vagy bruttó eladási árát is itt kell megadni.

Alapanyagok bevételezése

A készletkezelés, készletérték és árrés nyilvántartása akkor működik a rendszerben, ha a bevételezés megtörténik, tehát az áru (alapanyag) beérkezésekor készletre vétel történik. Ez történhet manuálisan import vagy szállítólevéllel történt szállítás esetén vagy a számla adatainak lehívásával a NAV-ból automatikusan. Az alapanyagok (áruk) bekerülési ára a bevételezéskor rögzül, az árrés számítása ennek alapján történik FIFO vagy átlagáras módszer alkalmazásával.

Gyártási lap megnyitása

Ha az alapanyagokat és a recepteket rögzítettük a rendszerben, megkezdődhet a gyártás. Ehhez a Mozgások modulban a Gyártási lap funkcióra kell kattintani, ott kiválasztani a receptet és megadni, hogy mennyi készterméket szeretnénk előállítani. A rendszer meghatározza, hogy ehhez mennyi alapanyagra van szükség, és hogy az rendelkezésre áll-e a raktárban, illetve mennyi hiányzik. Ha van elegendő alapanyag, a gyártás megkezdhető. A gyártási lap lezárásával az alapanyag készlete lecsökken, a késztermék mennyisége nő. Az alapanyag készletcsökkenéséről automatikusan kiállításra kerül egy Egyéb készletcsökkenés bizonylat a gyártási lap számára történő hivatkozással. A késztermék készletének növekedéséről pedig egy Egyéb készletnövekedés bizonylat készül.

Normál cikk átalakítása receptúrás termékké

Egy meglévő, normál áruként nyilvántartott termék utólag átalakítható receptúrás (gyártott) termékké anélkül, hogy új cikket kellene felvenni. Így egyetlen cikk marad nyilvántartásban, és a késztermék a készletével, áraival és webshop-kapcsolatával együtt megtartja az addigi adatait.

Gyártható készlet nyilvántartása

A rendszer minden receptúrás terméknél jelzi a gyártható készletet: azt, hogy a raktárban lévő alapanyagmennyiségből még mennyi késztermék állítható elő. Rendelés (például webshop-rendelés) esetén a program ellenőrzi a gyártható mennyiséget: a késztermék a gyártható készletből, az alapanyagok a recept szerinti foglalt készletből kerülnek nyilvántartásba.

Gyártott termékek a webshopban

A receptúrás késztermék ugyanúgy összekapcsolható a webshoppal (UNAS, WooCommerce, Shoprenter), mint bármely más cikk: a gyártási lap lezárásával frissül a készlet, a webshop-készletszinkron pedig automatikusan viszi át az új mennyiséget az áruházba.